מערכת חתימות דיגיטליות לצוות של שטמפפר נתניה
טופס 101 והסכם עבודה נחתמים מהטלפון תוך דקה, כולל צילום תעודת זהות. המסמך החתום חוזר אוטומטית למייל של המעסיק, והכול מנוהל במסך אחד בעיצוב של שטמפפר.
1 מה כלול בהקמה
מערכת מלאה ומוכנה לעבודה מהיום הראשון, בעיצוב שטמפפר ובכתובת ייחודית לסניף נתניה.
- מערכת ייעודית לשטמפפר נתניההתקנה בכתובת נפרדת ומאובטחת (HTTPS), מיתוג שטמפפר מלא, נתונים מופרדים לחלוטין מסניפים אחרים.
- שני טפסים מוכנים לחתימהטופס 101 (כרטיס עובד) והסכם עבודה, כולל בניית השדות, הדרישות ובדיקת תקינות בסמארטפון.
- צירוף צילום תעודת זהותהעובד מצלם את התעודה מהטלפון בתוך תהליך החתימה. הצילום מצורף למסמך החתום ונשמר איתו.
- קליטת צוות והגדרותטעינת רשימת העובדים (שם, תפקיד, טלפון), הגדרת מייל המעסיק לקבלת המסמכים והקמת משתמשי ניהול.
- הדרכה ומדריך למשתמשהדרכה קצרה למנהלים ומדריך מובנה בתוך המערכת עם שאלות נפוצות.
- מנוע חתימה מאובטחחתימות דרך שרת DocuSeal ייעודי, המסמכים החתומים נשמרים על שרת פרטי ולא אצל צד שלישי.
הטפסים הכלולים
כל טופס נבנה פעם אחת ומשמש לכל עובד חדש. ניתן להוסיף טפסים נוספים בכל שלב.
צירוף צילום ת"ז כלול
צירוף צילום ת"ז כלול
100 ₪ לטופס
2 יכולות המערכת
המערכת המוצעת היא אותה מערכת שהוקמה לקפה שטמפפר אבן יהודה ופועלת גם ב-BBB נתניה. אלו היכולות שקיימות ועובדות.
ניהול אנשי צוות
רשימת עובדים עם תפקיד, טלפון נייד ואימייל אופציונלי. חיפוש, סינון לפי תפקיד, סימון מי חסר לו טלפון, עריכה ומחיקה במקום.
שליחה לחתימה בלחיצה
מסמנים עובד אחד או קבוצה שלמה לפי תפקיד, בוחרים טופס ושולחים. המערכת יוצרת קישור חתימה אישי ומאובטח לכל עובד.
וואטסאפ ישיר לעובד
ליד כל קישור כפתור וואטסאפ עם הודעה מוכנה בעברית. לא צריך אימייל לעובד, הטלפון מספיק. אפשר גם להעתיק את הקישור.
חתימה מהטלפון תוך דקה
העובד פותח את הקישור, ממלא את השדות, מצלם תעודת זהות וחותם באצבע. ללא התקנה, ללא הרשמה, מכל מכשיר.
המסמך החתום חוזר למייל המעסיק
ברגע החתימה נשלח PDF חתום אוטומטית למייל המעסיק המוגדר בהגדרות, ולעובד אם יש לו אימייל. עותק נשמר גם בשרת.
מעקב בקשות בזמן אמת
לכל בקשה סטטוס: נשלח, נפתח, נחתם, סורב. העדכון מגיע מיידית מהשרת והמסך מתרענן לבד. הורדת ה-PDF החתום בלחיצה.
תזכורות אוטומטיות
בקשות שממתינות מעל שבוע מסומנות בפעמון. לחיצה אחת שולחת לעובד תזכורת בוואטסאפ עם הקישור המקורי.
טפסים ותבניות
עורך טפסים גרפי: מעלים PDF, גוררים שדות (שם, ת"ז, תאריך, חתימה, צירוף קובץ) ומסנכרנים למערכת עם שם בעברית.
דשבורד ודוחות
מסך ראשי עם מצב החתימות של הסניף, גרפים לפי טופס ותקופה, ומי עדיין לא חתם. ייצוא לדוח.
מנהלים והרשאות
כמה מנהלים למערכת, כל אחד עם שם משתמש וסיסמה משלו, רמות הרשאה ויומן פעילות שמתעד כל פעולה: מי שלח, מי מחק, מי שינה.
אבטחה ופרטיות
חיבור מוצפן HTTPS, סיסמאות מוצפנות, הגנה מפני זיוף טפסים, גיבויים יומיים. המסמכים והצילומים נשמרים על שרת פרטי בלבד.
עיצוב שטמפפר, נייד ומסך
ממשק בעברית מלאה במיתוג הזהב והדיו של שטמפפר, מותאם לטלפון ולמחשב, כולל מצב כהה. אותה שפה עיצובית כמו מועדון הלקוחות.
3 כך זה נראה
המערכת שהוקמה לקפה שטמפפר אבן יהודה. לסניף נתניה תוקם מערכת זהה, נפרדת, עם השם והנתונים של הסניף.
4 כך עובד חדש נחתם
ארבעה שלבים, בלי נייר, בלי סריקות ובלי לרדוף אחרי אף אחד.
מוסיפים את העובד
שם, תפקיד וטלפון. שלושים שניות.
שולחים בוואטסאפ
בוחרים טופס 101 והסכם עבודה, לוחצים על כפתור הוואטסאפ ליד שמו.
העובד ממלא, מצלם וחותם
ממלא בטלפון, מצלם תעודת זהות, חותם באצבע. דקה אחת.
המסמך אצלכם במייל
PDF חתום עם צילום הת"ז מגיע למייל המעסיק ונשמר במערכת. הסטטוס מתעדכן ל"נחתם".
5 הצעת המחיר
תמחור פשוט ושקוף. ללא הגבלה על מספר העובדים או מספר החתימות.
| פריט | מה כלול | מחיר |
|---|---|---|
| הקמת המערכתתשלום חד-פעמי | התקנה בכתובת ייעודית, מיתוג שטמפפר, שרת חתימות, בניית טופס 101 והסכם עבודה כולל צירוף צילום ת"ז, קליטת צוות, משתמשי ניהול, הדרכה. | 2,200 ₪חד-פעמי |
| אחסון ותחזוקהחודשי | אחסון המערכת ושרת החתימות, תעודת אבטחה, גיבויים, עדכוני גרסה ותיקונים, ניטור ותמיכה שוטפת. ללא הגבלת חתימות. | 80 ₪לחודש |
| טופס נוסףלפי צורך אופציונלי | כל טופס מעבר לשניים הכלולים: בניית השדות על גבי ה-PDF, הגדרת חתימה וצירופים, שיוך למערכת ובדיקה בנייד. | 100 ₪לטופס, חד-פעמי |
| המחירים בש"ח. ההצעה בתוקף עד 11.10.2026. התשלום החודשי מתחיל עם מסירת המערכת. | ||
מוכנים להפסיק לרדוף אחרי טפסים?
אישור ההצעה, ותוך ימים ספורים הצוות של שטמפפר נתניה חותם על טופס 101 והסכם עבודה מהטלפון.